Budżetowanie dlasystemu przewodników turystycznychzwykle zaczyna się od złego pytania: „Ile to kosztuje?” to nie jest pytanie, które faktycznie pomaga.
Lepsze pytanie brzmi: co jest prawdziwekoszt systemu przewodnika turystycznegona odwiedzającego, przez jaki okres czasu i w ramach jakiego modelu własności? Dwa obiekty mogą wydać bardzo różne kwoty, a mimo to koszt na odwiedzającego jest podobny. Możesz też wydać podobne sumy i znaleźć się w bardzo różnej sytuacji finansowej - w zależności od tego, czy kupili, czy wynajęli.
Dlaczego cena całkowita jest mylącym punktem wyjścia
Zestaw wyceniony na 500 osób i zestaw wyceniony na 20 osób nie są porównywalne pod względem całkowitego kosztu. Ta część jest oczywista.
Jednak kupujący cały czas popełniają ten sam błąd w bardziej subtelnej formie, - porównując pełną wersjęzakup sprzętu przewodnika turystycznegocenę w porównaniu z wyceną wynajmu bez normalizowania którejkolwiek z nich do spójnej jednostki.
Bardziej użytecznym porównaniem jest koszt na odbiornik na dzień przewidywanego użytkowania. To wpływa zarówno na wielkość inwestycji, jak i czas potrzebny na jej zwrot.
Obliczanie kosztu na odwiedzającego
W przypadku zakupionego sprzętu weź całkowity koszt i podziel go przez liczbę odwiedzających, których system będzie realistycznie obsługiwać przez cały okres jego użytkowania. Nie tylko pierwszy rok.
Zestaw, który wytrzymuje pięć sezonów codziennego użytkowania, ma znacznie niższą wartośćkoszt na odwiedzającegoniż ta sama cena za sprzęt, który wymaga wymiany po osiemnastu miesiącach.
Właśnie dlatego jakość produkcji i trwałość baterii mają znaczenie przy podejmowaniu decyzji budżetowych, a nie tylko technicznych. Tańszy sprzęt, który ulega awarii wcześniej, w rzeczywistości nie jest tańszy, jeśli uwzględni się koszty wymiany.
Matematyka wynajmu działa inaczej. Obliczenie na-zdarzenie jest proste. Jednak z biegiem czasu to się nasila w sposób, który łatwo jest niedocenić.
Wynajęcie obiektu na jedno wydarzenie sezonowe może być rzeczywiście-tańszą opcją. Wielokrotny wynajem w przypadku obiektu, w którym organizowane są wycieczki-przez cały rok, prawie zawsze kosztuje ogółem więcej niż-jednorazowy zakup- po nałożeniu wystarczającej liczby cykli wynajmu.
Kiedy wynajem sprzętu przewodnika ma sens
Wynajem ma zazwyczaj sens finansowy w kilku konkretnych sytuacjach:
- Jedno-jednorazowe lub rzadkie wydarzenie - pojedyncza konferencja, sezonowy festiwal,-krótkoterminowa wystawa.
- Miejsce, w którym sprawdza się, czy warto zaopatrzyć się w sprzęt przewodnika przed podjęciem decyzji o pełnym zakupie.
- Rozmiar zestawu znacznie większy niż normalne operacje uzasadnia jego posiadanie. Duże coroczne wydarzenie, na które raz w roku potrzeba 300 odbiorników, ale tylko 30 do codziennych operacji przez resztę czasu, to sprawa wypożyczenia podręcznika.
Wynajem eliminuje również odpowiedzialność za konserwację i przechowywanie. To ma realną wartość, choć rzadko się ją liczy. Brak infrastruktury ładowania do zarządzania. Brak cyklu wymiany baterii. Poza sezonem-nie potrzeba miejsca do przechowywania.
Zakup systemu przewodnika turystycznego ma większy sens
Zakup zazwyczaj przynosi korzyści finansowe w przypadku każdego miejsca, w którym regularnie odbywają się wycieczki - codziennie lub-codziennie. Operacja szybko zmniejsza koszt-użytkowania posiadanego sprzętu w porównaniu z powtarzalnymi opłatami za wypożyczenie.
Zakupy również otwierają drzwi doDostosowanie OEM. Branding, konfiguracja częstotliwości, rodzaj prezentacji sprzętu, który ma znaczenie w przypadku obiektów, w których każdy punkt kontaktu gościa odbija się na organizacji goszczącej. Większość wypożyczalni tego nie oferuje.
Kompromisem jest-początkowy koszt kapitałowy oraz ciągła odpowiedzialność za konserwację, przechowywanie i ewentualną wymianę. Te koszty są realne. Są po prostu mniej widoczne niż pojedyncza cena zakupu -, na którą warto wyraźnie zaplanować budżet, zamiast zakładać, że sprzęt będzie działał przez czas nieokreślony bez dalszych inwestycji.
Środkowa ścieżka: posiadanie rdzenia, wynajmowanie szczytów
Niektóre miejsca dzielą różnicę.
Posiadają zestaw podstawowy dostosowany do typowej codziennej pracy. Następnie wypożycz dodatkowy sprzęt na nietypowe okresy szczytu - duży coroczny festiwal lub wizyta niezwykle dużej delegacji.
Dzięki temu podstawowa inwestycja jest zgodna z rzeczywistym, regularnym użytkowaniem. Nadal pokrywa sporadyczne skoki mocy, bez dużej floty nieużywanego sprzętu, która przez większą część roku pozostaje nieużywana.
Budowanie realistycznego budżetu
Zanim poprosisz o wycenę, wyznacz trzy liczby:
Typowa dzienna liczba odwiedzających. Szczytowa-dzienna liczba odwiedzających. Przez ile dni w roku obiekt faktycznie organizuje wycieczki.
Te trzy liczby, bardziej niż jakakolwiek pojedyncza specyfikacja lub punkt cenowy, określają, czy zakup, wynajem czy podejście hybrydowe zapewnia najniższą rzeczywistą cenękoszt na odwiedzającegonadgodziny. Warto podjąć rozmowę z dostawcą -, ponieważ jest to bardziej przydatny punkt wyjścia niż sama kwota budżetu ogólnego.
Często zadawane pytania
P: Czy istnieje ogólna zasada określająca, ile wydarzeń związanych z wypożyczeniem osiąga próg rentowności przy zakupie?
Odp.: Zależy to od kosztu sprzętu i cen wynajmu. Ogólnie rzecz biorąc, obiekt wynajmujący zestaw o tej samej-wymiarze więcej niż kilka razy w roku często zbliża się lub przekracza koszt bezpośredniego zakupu -, zwłaszcza gdy weźmie się pod uwagę kilka lat łącznie. Sprawdzanie rzeczywistych liczb dla określonego rozmiaru zestawu i stawki wynajmu jest bardziej niezawodne niż ogólna zasada.
P: Czy zakupiony sprzęt wiąże się z kosztami bieżącymi wykraczającymi poza początkową cenę zakupu?
O: Tak. Konserwacja, okazjonalna wymiana baterii lub podzespołów oraz przechowywanie stanowią rzeczywiste, bieżące koszty. Należy je uwzględnić przy podejmowaniu decyzji o zakupie, nawet jeśli są mniej widoczne z góry niż początkowa cena.
P: Czy obiekt może później przełączyć się z wynajmu na własność, nie tracąc korzyści wynikających z wcześniejszego wynajmu?
Odp.: Generalnie tak. Wiele obiektów zaczyna od wynajmu w celu sprawdzenia popytu lub obsługi pojedynczego wydarzenia, a następnie przechodzi do zakupu, gdy liczba wycieczek uzasadnia inwestycję. Takie podejście nie wiąże się z żadnymi karami. - Jest to rozsądny sposób na uniknięcie-zagrożenia początkowej decyzji.
