Jak rozwój targów i wystaw napędza popyt na system

Hala targowa to jedno z najtrudniejszych miejsc do usłyszenia.

Setki stoisk, działające demonstracje, ogłoszenia nad głowami i tysiące ludzi poruszających się jednocześnie. Jednak w tym hałasie wciąż tworzą się małe grupy: delegacja kupujących zwiedzająca stoisko, grupa prasowa podążająca za gospodarzem, zespół dystrybutorów spacerujący po linii produktów. Każda grupa potrzebuje kogoś, kto wyjaśni, na co patrzy.

Dlatego Asystemu przewodników turystycznychna wystawy coraz częściej pojawia się na targach, wystawach i salonach wystawowych.

Wystawy skupiają wielu ludzi i wiele produktów w jednej przestrzeni. Zwiedzający rzadko mają czas, aby przeczytać wszystko, dlatego organizatorzy i wystawcy stawiają na spacery z przewodnikiem.

Typowe przykłady obejmują:

Wycieczki zakupowe i delegacyjne.Organizatorzy oprowadzają zagranicznych nabywców po wybranych stoiskach w ustalonej kolejności.

Zwiedzanie prowadzone przez wystawców.Firma gości klientów lub dystrybutorów na swoim własnym stoisku i w otaczających go obszarach produktowych.

Przewodniki prasowe i VIP.Gospodarze oprowadzają media i gości starszych przez najważniejsze wydarzenia według napiętego harmonogramu.

Dodatkowe wycieczki po konferencji.Delegaci biorący udział w konferencji odwiedzają w ramach programu pobliskie obiekty lub salony wystawowe.

Jest to kierunkowa obserwacja działania zdarzeń, a nie zmierzona statystyka. Lepszym przewodnikiem przy planowaniu są Twoje własne zapisy wydarzeń.

Ustawienie działa wbrew jasnej komunikacji.

Hałas.Muzyka, pokazy i tłumy rywalizują z przewodnikiem. Podczas kilkudniowego występu podnoszenie głosu szybko staje się wyczerpujące.

Wiele grup na raz.Kilku gospodarzy może prowadzić wycieczki w tej samej sali w tym samym czasie. Bez wystarczającej liczby kanałów sąsiednie grupy słyszą się nawzajem.

Zatłoczone chodniki.Grupy rozciągają się lub rozdzielają przechodzący tłum. Przewodnik, którego słychać tylko w promieniu kilku metrów, gubi ludzi.

Krótkie okna konfiguracyjne.Sprzęt często dociera tuż przed dniem otwarcia i musi natychmiast zacząć działać.

Ciężkie obroty.Odbiorniki są wydawane i zwracane wiele razy dziennie, więc ładowanie i śledzenie mają znaczenie.

Wymagania wynikają bezpośrednio z tych problemów.

Wystarczająca ilość kanałów.Liczba jednoczesnych tras określa liczbę czystych kanałów, których potrzebujesz. Zaplanuj najbardziej pracowity dzień.

Rozsądny zasięg w tłumie.Nadwozia i konstrukcje kabin osłabiają sygnały. Sprawdź zasięg użytkowy wewnątrz ruchliwej hali, a nie tylko figury na świeżym powietrzu.

Elastyczne rozmiary zestawów.Rozmiary grup różnią się w zależności od pokazu. Zestaw skalowany w ustalonych krokach łatwiej jest dopasować do wymagań.

Szybka obsługa.Proste procedury wydawania, zwrotu i ładowania oszczędzają czas personelu w pracowitym dniu.

Lekki sprzęt.Przewodnicy i zwiedzający mogą go nosić godzinami, dlatego waga ma znaczenie.

TheYingMi B7-1to system tourguide na 2.4G z 999 dostępnymi kanałami. W przypadku miejsca, w którym odbywa się wiele tras koncertowych obok siebie, taka liczba kanałów zapewnia wystarczająco dużo miejsca, aby każda grupa mogła korzystać z własnego, czystego kanału.

Zasięg komunikacji wynosi od 50 do 300 metrów w zależności od otoczenia i obejmuje większość hal wystawowych oraz chodniki pomiędzy nimi. Nadajnik działa około 15 godzin pracy na baterii 3000 mAh, a odbiornik działa od 10 do 12 godzin, więc cały dzień pokazowy jest objęty bez konieczności wymiany w środku dnia.

Zestawy dostępne są w wersjach od 30-osobowej do 500-osobowej, zawierającej 5 nadajników i 10 ładowarek, dzięki czemu organizator może dopasować sprzęt do wielkości wydarzenia. B7-1 obsługuje także połączenie Bluetooth z urządzeniami mobilnymi lub sprzętem do tłumaczeń, co jest przydatne podczas międzynarodowych pokazów, a także tryb podwójnego nadajnika dla przewodnika głównego i pomocniczego.

Aby uzyskać szersze spojrzenie, zobacz ofertę bezprzewodowych systemów przewodników turystycznych.

Niektóre obiekty rozważają automatyczne przewodniki audio po wystawach oparte na czujnikach. Odtwarzają one komentarz, gdy odwiedzający dotrze do oznaczonego miejsca.

Najlepiej sprawdzają się w halach wystaw stałych i showroomach, gdzie czujniki mogą pozostać na swoim miejscu. W przypadku krótkich targów z krótkimi oknami konfiguracji czas potrzebny na instalację i kalibrację czujników zwykle sprawia, że ​​systemy prowadzone na żywo są bardziej praktycznym wyborem.

Kilka kroków upraszcza proces.

Oszacuj maksymalną liczbę jednoczesnych wycieczek w najbardziej ruchliwym dniu. To ustawia nadajniki i kanały.

Przejdź się po hali z jednostką testową podczas konfiguracji, gdy jest dużo ludzi, aby sprawdzić rzeczywisty zasięg.

Zdecyduj, kto wydaje i odbiera odbiorców, gdzie są pobierane opłaty i w jaki sposób są śledzeni pomiędzy grupami.

Confirm lead times with the supplier well before the event, especially if branding is required.